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Qué es Excel?

Excel es una herramienta que nos permite hacer cálculos de manera rápida y sencilla, dibujar gráficos a partir de la información que hemos dibujado, hacer análisis profundos de grandes cantidades de información y muchas otras cosas.

La apariencia de Excel es muy sencilla, una rejilla que divide el espacio en celdas. Estas celdas son la mínima estructura de Excel y en ellas podemos hacer las siguientes operaciones:

• Escribir texto
• Insertar valores
• Insertar fórmulas
• Modificar el formato

Pero tienes que saber que un conjunto de celdas que se encuentran compartiendo más de un lado se llaman rangos. Por ejemplo, una fila o una columna es un rango de celdas con algunas propiedades comunes como el alto o el ancho respectivamente.

¿Qué es la cinta de opciones?

La cinta de opciones en Excel es un elemento básico que hay que conocer con relativa profundidad si quieres convertirte en un experto en Excel pero si únicamente quieres tener unas pequeñas nociones encontrarás que los botones principales se encuentran accesibles de manera muy sencilla.

La cinta de opciones son los iconos que encontramos en la barra superior al abrir un Excel cualquiera. Esta barra de opciones es:

Donde en cada una de las petañas tenemos opciones diferentes para poder trabajar con Excel.

Una descripción sencilla para este curso de Excel básico podría ser la siguiente:

• Archivo: permite guardar, abrir un archivo, imprimir y modificar algunas opciones.
• Inicio: nos permite copiar y pegar, modificar algunos aspectos de formato, crear formato condicional…
• Diseño de página: nos permite hacer algunas modificaciones avanzadas acerca de nuestra hoja de Excel
• Fórmulas: nos enseña las diferentes fórmulas que podemos añadir en Excel y algunas otras opciones relacionadas con las fórmulas de Excel que ya son un poco menos básicas.
• Datos: tiene funcionalidades como Filtrar y Ordenar que veremos en este tutorial de Excel básico y muchas otras opciones relacionadas con datos.
• Revisar: puedes utilizar sus funcionalidades para proteger tu hoja de Excel, insertar comentarios, corregir ortografía…
• Vista: nos ayuda a modificar los parámetros de visualización de nuestro archivo de Excel.
• Desarrollador: por defecto está oculta aunque yo la tengo habilitada. Es para usuarios avanzados de Excel que tengan nociones de programación.

En este POST nos vamos a centrar en las pestañas:

• Archivo
• Inicio
• Fórmulas
• Datos

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ACTIVIDAD

1. Revisa con atención cada uno de los conceptos expuestos.
2. Ingresa a la aplicación Microsoft Excel y explora cada uno de los iconos que se incluyen en la cinta de opciones.